Eiere er Nordkalottrådet, - samarbeidsorganet for de nordligste fylkene/regionene i Norden, - Lappland, Norrbotten, Nordland, Troms og Finnmark. Fysiske kontorsteder for tjenesten er i Tornio/Haparanda og i Skibotn, og Nordkalottrådet har vertskommuneavtaler med Tornio og Storfjord kommuner.
Grensetjenesten inngår i et nordisk nettverk av slike tjenester med kontorer fra Malmø i sør og nordover til oss. Oppdraget til alle kontorene kommer fra Nordisk Ministerråd (NMR) som er lokalisert i København, og innebærer bl. a. veiledning og rådgivning til alle som trenger det når de skal flytte, jobbe, studere, yte tjenester, eller har andre utfordringer når de skal forholde seg til et annet land enn der de kommer fra. Identifisering og rapportering av utfordringer/grensehindre inngår også i oppdraget.
Finansieringen av GT kommer fra flere parter og har vært gjennom en positiv utvikling de siste årene. Hovedfinansieringen har siden etableringen for snart 15 år siden kommet fra København/ NMR og Nordkalottrådet. Norsk NAV har i ca 10 år bidratt med en stillingsressurs til GT, og i løpet av 2023/2024 har også arbeidsmarkedsmyndighetene i Sverige og Finland gått inn med en stillingsressurs hver. Det svenske Utenriksdepartementet har gitt årlige driftstilskudd, og det har i tillegg vært søkt om prosjektmidler fra forskjellige hold for å kunne ha nok kapasitet til å bistå alle som etterspør dette. I Storfjord har Markus Lyyra vært ansatt i prosjektstilling de siste 3 år.
Trafikken over grensene er høy, og antall henvendelser til kontorene øker jevnt. Som eksempel ble det i 2024 gjort ca 5100 besvarelser, - en økning på ca 700 fra 2023.
For 2025 har Nordisk Ministerråd økt driftstilskuddet, og for første gang gis det nå også bevilgning over det norske statsbudsjettet.
På bakgrunn av mer personell involvert og økte økonomiske ressurser er det fra 2025 igangsatt en ny organisering av GT.
Willy Ørnebakk har gått over i en ny funksjon som virksomhetsleder for hele Grensetjenesten Sve-Fi-No, og Markus Lyyra har fått fast stilling som rådgiver ved kontoret i Skibotn.
Det søkes i disse dager etter en trainee gjennom trainee-programmet i Nord-Troms for å ytterligere styrke bemanningen. Denne blir lokalisert her, og det skal også i vår rekrutteres ytterligere en person til Tornio-kontoret.
